Comunicabilitat deths archius
Principis generaus deths delais de comunicabilitat
Eth regime d'accès aths archius publics qu'ei fixat peth Còdi deu patrimòni.
Eth article L. 213-1 que consacra eth principi de liura comunicabilitat deths archius.
Totun, que fixa tanben ua seria d'excepcions ad aqueth regime generau entaus documents de qui compòrtan interès o secrets protegits (article L. 213-2). Coma indicat laguens eths tablèus ací devath, aquestes que’s vagen comunicaders sonque passats daubuns delais de qui s'escalonan de 25 a 100 ans segon era natura d'aqueras informacions.
Tablèu deus delais de comunicabilitat
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Exceptions au régime général de libre communicabilités pour les archives comportant : |
Délais |
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Secret des délibérations du gouvernement et des autorités responsables relevant du pouvoir exécutif, conduite des relations extérieures, monnaie et crédit, recherche d’infractions fiscales et douanières, secret en matière industrielle et commerciale, secret en matière de statistiques (sauf celles reposant sur des données d’ordre privé). |
25 ans |
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Avis du Conseil d'Etat et des juridictions administratives, certains documents de la Cour des comptes et des chambres régionales des comptes, certains documents de l'Autorité de la concurrence, la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, les documents relatifs à l'accréditation et à l'audit des établissements de santé |
25 ans |
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Secret de la défense nationale, intérêts fondamentaux de l’État en matière de politique extérieure, sûreté de l’Etat, sécurité publique. Ce délai peut néanmoins être allongé pour les documents relatifs notamment aux caractéristiques techniques des installations militaires, des installations et ouvrages nucléaires civils, des barrages hydrauliques de grande dimension, des locaux des missions diplomatiques et consulaires françaises et des installations utilisées pour la détention des personnes, jusqu'à la date, constatée par un acte publié, de fin de l'affectation à ces usages de ces infrastructures ou parties d'infrastructures ou d'infrastructures ou parties d'infrastructures présentant des caractéristiques similaires ainsi que ceux relatifs à la conception technique et aux procédures d'emploi des matériels de guerre et matériels assimilés. |
50 ans |
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Vie privée, jugement de valeur sur une personne physique ou document révélant le comportement d'une personne dans des conditions dans des conditions susceptibles de lui porter préjudice. |
50 ans |
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Secret en matière de statistiques portant sur des données d'ordre privé. |
75 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier Ou 25 ans à compter de la date du décès de l'intéressé si ce dernier délai est plus bref |
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Registres de mariage et de naissance de l’état civil. Les registres de décès de l’état civil sont immédiatement communicables. |
75 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier Ou 25 ans à compter de la date du décès de l'intéressé si ce dernier délai est plus bref |
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Enquêtes des services de police judiciaire, dossiers des juridictions (dossiers de procédure auprès des tribunaux), actes notariés |
75 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier Ou 25 ans à compter de la date du décès de l'intéressé si ce dernier délai est plus bref |
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Documents d’enquêtes judiciaires ou des juridictions se rapportant à une personne mineure. |
100 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier Ou 25 ans à compter de la date du décès de l'intéressé si ce dernier délai est plus bref |
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Documents dont la communication est de nature à porter atteinte à la sécurité de personnes nommément désignées ou facilement identifiables impliquées dans des activités de renseignement, que ces documents aient fait ou ne fassent pas l'objet d'une mesure de classification. Il en est de même pour les documents relatifs aux enquêtes réalisées par les services de la police judiciaire. |
100 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier Ou 25 ans à compter de la date du décès de l'intéressé si ce dernier délai est plus bref |
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Secret médical. |
120 ans après la naissance si la date n’est pas connue Ou 25 ans à compter de la date du décès de l’intéressé |
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Documents comportant des informations permettant la fabrication, l’utilisation ou la localisation d’armes de destruction massive. |
Non consultables et non communicables |
Entaths delais ligats aths decès deth interessat (25 ans a comptar dera data deth decès deth interessat), qu'ei ad eth usatgèr de portar eths elements de qui atestan dera data deth decès se aquestes non figuran pas sus eth dossièr demandat.
Accedir a documents non liurament comunicaders : eth principi dera derogacion
Ua derogacion autorizant era consulta avant er’expiracion deths delais que pòt estar acordada per’administracion deths Archius, après acòrd der'autoritat d’aon emanan eths documents, «laguens era mesura aon eth interès de qui s'estaca ara consulta d'aqueths documents non conduseish pas a portar ua ataca excessiva aus interès de qui era lei enten protegir » en aplicacion de l'article L. 213-3 deth còdi deth patrimòni.
Entà demandar ua tau derogacion, eth usatgèr que deu plear eth formulari de demanda dedicat en seguir eras instruccions evocadas laguens era notícia explicativa ara demanda d'accès anticipat a documents d'archius publics non liurament comunicaders.
En cas de dobte sus eth delai de comunicabilitat d'un dossièr o d'un document, que podetz contactar eth servici deths Archius despartamentaus. Que podetz tanben consultar eth site @docs, aplicacion numerica concebuda peth Servici interministeriau d'Archius de França de qui permet de conéisher eras modalitats d'accès a un document public. Qu’ei utila laguens eth quadre d'ua desmarcha administrativa o de recèrcas personaus. Segon eth perfiu deth usatgèr e eth objècte dera recèrca, aquera aplicacion qu'ei en capablor de tradusir era complexitat deth còrpus juridic de qui regeish eth dret d'accès en ua responsa simpla e rapida.
Communicabilité et état matériel des documents
Outre les délais légaux, l'état matériel des documents peut également conditionner leur communication au public. Un lecteur pourra ainsi se voir refuser une communication si le document demandé est en mauvais état et nécessite d'être restauré.
Les documents qui ont fait l'objet d'une opération de microfilmage ou de numérisation, ne sont plus consultables sous leur forme originale. Seule la consultation des formats de substitution est désormais autorisée.
